Кадровый аудит

Кадровый аудит – комплекс мер нацеленный на диагностику делопроизводственной корректности оформления кадровой документации, разработка рекомендаций и устранение допущенных Заказчиком ошибок в соответствии с трудовым законодательством.

Цель предоставляемой услуги – выявление и предупреждение ситуаций, способным привести к финансовым потерям и конфликтам с контролирующими органами; снижение рисков, связанных с нарушением трудового законодательства.

По желанию Клиента специалисты не только проверят существующие, но и подготовят необходимые для полноценной работы предприятия недостающие документы.

Когда необходима проверка

– при смене руководителя отдела кадров или кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
– при вручении службой по охране труда предписания о предстоящей плановой проверке; при обращении работника в трудовую инспекцию (не согласен с формулировкой увольнения, лишен премии и т. д.)
– при смене руководителя организации;
– при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации.

Стандартный план проведения аудита:

– В интервью с руководством определяются цели проверки.
– Формируется график и план.
– Составляется список документов, подлежащих оценке.
– Анализируются кадровые документы по категориям сотрудников.
– Проверяются личные дела.
– Обрабатываются полученные данные.
– Составляются отчеты.

Эффективность проведения независимыми специалистами: работники, не занятые в компании, гораздо быстрее смогут найти все недочёты и указать на пути их исправления благодаря уровню знаний в кадровой сфере

Обязанности проверяющих лиц включается:

– Анализ состава кадровой документации.
– Изучение документирования трудовых отношений.
– Оценка соответствия документации требованиям действующего законодательства.
– Анализ систематизированного учета и хранения архивов.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОТ ПРОВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА

– позволяет юридически грамотно построить трудовые отношения с сотрудниками и способствует существенному укреплению трудовой дисциплины;
– подготавливает кадровую документацию организации к проверкам и контролю со стороны компетентных государственных органов;
– проверка выявляет различные нарушения фактического характера в управленческих и производственных структурах, отделах организации (так называемый – человеческий фактор).

Результатом кадрового аудита для Заказчиков является:

- минимизация финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок на предмет соблюдения трудового законодательства;
- снижение рисков связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в государственные контролирующие органы;
- грамотная и эффективная постановка кадровой политики предприятия заказчика.

В зависимости от объема и сложности работы в каждом конкретном случае сторонами согласовывается стоимость кадрового аудита. Как правило, на стоимость влияют проверяемый период, количество сотрудников клиента, перечень проверяемых документов и др